Wideokonferencje, spotkania zdalne

Zasady postępowania podczas spotkania zdalnego

• Nagrywanie rozmowy wideo, wideokonferencji jest co do zasady zabronione i nie ważne czy to obraz czy dźwięk. W zakresie ochrony danych osobowych nagrywanie przez osoby postronne może naruszać zasadę mającą na celu ograniczenie przetwarzania danych osobowych i minimalizacji tych danych.
• Utrwalenie wizerunku czy też głosu lub jednego i drugiego wymaga konkretnego celu. Cel jest bowiem nadrzędny. Brak celu to brak możliwości przetwarzania danych.
• Rejestracja na wideokonferencje nie powinna wymagać od użytkowników nadmiarowych danych, a jedynie niezbędne do tego, aby użytkownik mógł z niej skorzystać.
• Podczas zbierania danych przy rejestracji na wideokonferencję, administrator (Uczelnia) powinien spełnić wymagania związane z obowiązkiem informacyjnym zgodnie z art. 13 i 14 RODO.
• Administrator powinien również pozyskać zgodę uczestników na nagrywanie. Oczywiście może to być zgoda uzależniona od udziału w konferencji, tzn. jej udzielenie jest warunkiem udziału w konferencji.
• Nagrania powinny być umieszczone na serwerach uczelnianych, a nie na darmowych, ogólnodostępnych serwerach.